Szanowni Państwo,
w związku z licznymi pytaniami dotyczącymi procedury dokonywania wpłat na zielone szkoły, informuję, że:
za każdorazowy wyjazd w środku roku szkolnego odpowiada dyrektor szkoły, który jest organizatorem zielonych szkół i który powierza obowiązki kierownika wycieczki jednemu z nauczycieli.
W związku z powyższym wyjazd taki powinno poprzedzić podpisanie umowy z ośrodkiem, w którym dzieci będą przebywać podczas wyjazdu na zieloną szkołę lub z pośrednikiem, któremu szkoła zleca szczegółową organizację pobytu uczniów.
W wyniku zawartej umowy instytucja, której szkoła zleca zorganizowanie pobytu powinna wystawić fakturę vat (dochodzi do sprzedaży) za nocleg i wyżywienie.
W związku z centralizacją vat (podstawa prawna: art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U. z dnia 13.09.2016 poz. 1454) –, obecnie wszystkie faktury (dotychczas wystawiane na szkołę) powinny być wystawiane w następujący sposób:
Nabywca:
Gimna Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP: 676-101-37-17
Jednostka odbierająca:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4
ul. Urzędnicza 65, 30-074 Kraków
Jak wynika z powyższych danych nabywcą usługi jest gmina. Pytacie Państwo dlaczego musicie dokonywać wpłaty gotówki na konto szkoły, której to księgowość przesyła pieniądze organizatorowi?
Spowodowane jest to właśnie faktem, iż gmina musi być wskazana na fakturach jako nabywca, a skoro tak to właśnie gmina musi dokonać zapłaty za usługę.
Konto, na które Państwo wpłacacie pieniądze należy do gminy i w ten sposób instytucja wskazana jako nabywca dokonuje zapłaty za usługę, którą zamówiła.
Nie można też wykonać przelewu z konta prywatnego rodzica (np. klasowego skarbnika), ponieważ każdy wpłw na rachunek budżetowy szkoły musi wynikać z konkretnego zadania zaplanowanego w planie finansowym- wpływ od osoby prywatnej oznaczałby, że pani X ma jakąś umowę ze szkołą- co jest oczywiście niezgodne ze stanem faktycznym.
Koniecznym jest więc stosowanie się do procedury wykonania przelewu poprzez wpłatę gotówki w okienku bankowym lub na poczcie.
Proszę pamiętać, że fakt, iż zgadzacie się Państwo ponieść koszt wyjazdu, nie oznacza, że to Państwo go organziujecie- jest to wyjazd w czasie zajęć obowiązkowych i tak jak pisałam na wstępie to szkoła jest organizatorem zielonych szkół w sensie prawnym.
Powyższe instrukcje wszyscy dyrektorzy szkół oraz księgowi otrzymali od Zespołu Ekonomiki Oświaty w Krakowie.
Załączam prezentację ze szkolenia dla dyrektorów: ZEO_Krakow_VAT_w_jednostkach_budzetowych_Dyrektorzy_szkol.pdf
W razie dalszych wątpliwości proszę o kontakt z zatrudnionymi tam pracownikami.
Mam nadzieję jednak, że nie będzie to konieczne, gdyż wyjaśniłam Państwu dokładnie, z czego wynika obowiązująca procedura.
Serdecznie pozdrawiam
Paulina Serednicka, dyrektor
.jpg)
